L'organisation d'une Install Party nécessite un certain temps de préparation. Il faut compter entre 4 et 6h de préparation en amont :
- 2 à 3h en préparation de la communication et mobilisation
- 5 h de mobilisation le jour même pour une demi-journée
Sans sollicitation interne assez tôt, les bénévoles ne seront pas disponibles en nombre suffisant faisant tout reposer sur les salariés.
Organisation
- Envoyer le lien Framadate 4 à 5 mois avant
- Prévoir préparation de l'évènement 1h avant le début
- Prévoir temps de repas/petit déjeuner avec 3 personnes au moment du repas pour la rotation
- Prévoir rangement 30 min après
- Rappeler par téléphone l'ensemble des participant·es potentiels
- Membres bénévoles
- Salariés
Communication
La communication est normalement assurée par la ville ou l’Eurométropole. “Cependant”, prévoir
- Article Desclicks
- Newsletter
- Une affiche porte pour en cas de fermeture de la permanence du samedi matin
Matériel
Le matériel est à prévoir en double car la rentrée des associations de Strasbourg et Schiltigheim peut avoir lieu en même temps
Minimum Vital
- Cartes de Visites
- Flyers
- Desclicks
- RECI
- ARN
- BÉPO
- Support de sensibilisation
- Impact création PC
- Impact création Smartphones
- Photos impact sur le terrain
- IA qu’est-ce que c’est
- …
Pour aller plus loin
- PC portable de présentation Linux
- PC portable Jeux
- 2 manettes fonctionnelles
- PlantORDx nextgen