L'organisation d'une Install Party nécessite un certain temps de préparation. Il faut compter entre 4 et 6h de préparation en amont :
  * 2 à 3h en préparation de la communication et mobilisation
  * 5 h de mobilisation le jour même pour une demi-journée

Sans sollicitation interne assez tôt, les bénévoles ne seront pas disponibles en nombre suffisant faisant tout reposer sur les salariés.

==== Organisation ==== 
  * Envoyer le lien Framadate 4  à 5 mois avant 
    * Prévoir préparation de l'évènement 1h avant le début
    * Prévoir temps de repas/petit déjeuner avec 3 personnes au moment du repas pour la rotation
    * Prévoir rangement 30 min après
  * Rappeler par téléphone l'ensemble des participant·es potentiels 
    * Membres bénévoles
    * Salariés

==== Communication ====
La communication est normalement assurée par la ville ou l’Eurométropole. "Cependant", prévoir 
      * Article Desclicks
      * Newsletter
      * Une affiche porte pour en cas de fermeture de la permanence du samedi matin

==== Matériel ====
Le matériel est à prévoir en double car la rentrée des associations de Strasbourg et Schiltigheim peut avoir lieu en même temps

=== Minimum Vital ===
     * Cartes de Visites
     * Flyers
           * Desclicks
           * RECI
           * ARN
           * BÉPO
     * Support de sensibilisation
           * Impact création PC
           * Impact création Smartphones
           * Photos impact sur le terrain
           * IA qu’est-ce que c’est
           * …

=== Pour aller plus loin ===
      * PC portable de présentation Linux
      * PC portable Jeux
      * 2 manettes fonctionnelles
      * PlantORDx nextgen