L'organisation d'une Install Party nécessite un certain temps de préparation. Il faut compter entre 4 et 6h de préparation en amont :
    * 2 à 3h en préparation de la communication extérieure
    * 2  à 3h de mobilisation interne 
    * 4 h de mobilisation le jour même pour une demi-journée

Sans sollicitation interne assez tôt, les bénévoles ne seront pas disponibles en nombre suffisant
et sans communication extérieure, personne ne viendra à l'évènement.

Ainsi pour un évènement optimal l'évènement doit être préparé plusieurs mois avant. 


==== Organisation ==== 
  * Envoyer le lien Framadate 4  à 5 mois avant 
    * Prévoir préparation de l'évènement 1h avant le début
    * Prévoir temps de repas/petit déjeuner
    * Prévoir rangement 30 min après
  * Rappeler par téléphone l'ensemble des participant·es potentiels 
    * Membres bénévoles
    * Salariés
    * Anciens stagiaires motivés
  * Préparation des outils de com 3 mois avant
      * Affiche       
      * Vignette
      * Article Desclicks
      * Communiqué de Presse
   * Clé USB

==== Communication  ====
   *  Schilick Info 3 mois avant min !
   * Article sur le site Internet 1 mois avant, 2 semaine max
        * Exemple :  [[https://desclicks.net/2023/08/install-party-linux-prolongez-la-vie-de-votre-pc-23-septembre-2023/|Article IP 23 septembre 2023]]
   * Communiqué de Presse 2 semaine avant, 1 max
        * Exemple : {{ :procedures:evenements:install_party_linux-desclicks-21-mars-2020.odt |}} 
   * Newsletter Adhérent·es 2 semaine avant, 1 max
   * Affiches A4
       * Exemple :{{ :procedures:evenements:sources_affiche_ip.tar.gz | Affiche A4 + police }}
   * Affichettes commerce A5 1 semaine avant. Le format A5 permet plus facilement d'être affiché en vitrine.
   * Autres lieux d'annonce
       * [[https://www.agendadulibre.org/events/new|Agenda du Libre]]
       * [[https://strasbourg.curieux.net/agenda/annoncer-un-evenement|Strasbourg Curieux]]
       * Partage Réseaux

==== J-1 à 1h ====
   * Rangement de la cybersalle, zone d'accueil principale pouvant accueillir environ 5 personnes
   * Rangement de la zone de maintenance, zone d'accueil secondaire pouvant accueillir 3 à 4 personnes
   * Rangement de la table de nettoyage / compresseur. 
   * Dégagement des allées pour permettre une bonne circulation de tout le monde
   * Nettoyage du sol
   * Nettoyage des tables
   * Préparation feuilles de décharge de responsabilité : modèle {{ :procedures:evenements:decharge_des_responsabilite_desclicks.odt | décharge odt }} {{ :procedures:evenements:decharge_des_responsabilite_desclicks.pdf | décharge pdf }}
   * S'assurer du nombre et de la disponibilités des supports d'installation
       * Clé USB
       * PXE
   * S'assurer qu'une personne prenne des jolies photos 
       * Participant·es en action
       * Photos larges
       * Cadrage avec éléments de Desclicks
    * Cartes de visites

==== Le jour J ====
  * 1h avant : 
        * petit coup de polish
        * préparation petit déjeuner/coin à boire
  * 30 minutes avant : 
        * Petit Déjeuner
        * Accueil 
        * Rappel nécessité de rangement après évènement !
        * Briefing de la personne assurant l'accueil adhérent·es hors IP sur les maintenances en cours
  * Évènement
       * Faire remplir formulaire  de décharge de responsabilité
       * Proposer adhésion
       * Rappeler les risques
       * S'assurer des sauvegardes
       * Bien s'assurer des sauvegardes ! (notament favoris Internet)
       * Tester la distribution sur la machine
       * Évaluer les besoins en logiciels
       * Installation 
       * Debug si besoin
       * Post-Installation
           * via script ou brique après brique
           * installation logiciels spécifiques
        * Proposer adhésion
   * Mobiliser pour le rangement