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procedures:evenements:install_party [2023/09/03 12:14] – [J-1 à 1h] minimiprocedures:evenements:install_party [2023/09/03 12:30] (Version actuelle) – [Le jour J] minimi
Ligne 1: Ligne 1:
-L'organisation d'une Install Party nécessite un certain temps de préparation. Il faut compter entre 4 et 6h de préparation en amunt :+L'organisation d'une Install Party nécessite un certain temps de préparation. Il faut compter entre 4 et 6h de préparation en amont :
     * 2 à 3h en préparation de la communication extérieure     * 2 à 3h en préparation de la communication extérieure
     * 2  à 3h de mobilisation interne      * 2  à 3h de mobilisation interne 
Ligne 5: Ligne 5:
  
 Sans sollicitation interne assez tôt, les bénévoles ne seront pas disponibles en nombre suffisant Sans sollicitation interne assez tôt, les bénévoles ne seront pas disponibles en nombre suffisant
-et s ans communication extérieure, personne ne viendra à l'évènement.+et sans communication extérieure, personne ne viendra à l'évènement.
  
-Ainsi pour un évènement optimal l'évènement doit être préparé plusieurs mois en amont+Ainsi pour un évènement optimal l'évènement doit être préparé plusieurs mois avant
  
  
Ligne 35: Ligne 35:
    * Affiches A4    * Affiches A4
        * Exemple :{{ :procedures:evenements:sources_affiche_ip.tar.gz | Affiche A4 + police }}        * Exemple :{{ :procedures:evenements:sources_affiche_ip.tar.gz | Affiche A4 + police }}
-   * Affichettes commerce A5 1 semaine avant. Le format A5 permet plus facilement d'être afficher en vitrine.+   * Affichettes commerce A5 1 semaine avant. Le format A5 permet plus facilement d'être affiché en vitrine.
    * Autres lieux d'annonce    * Autres lieux d'annonce
        * [[https://www.agendadulibre.org/events/new|Agenda du Libre]]        * [[https://www.agendadulibre.org/events/new|Agenda du Libre]]
Ligne 48: Ligne 48:
    * Nettoyage du sol    * Nettoyage du sol
    * Nettoyage des tables    * Nettoyage des tables
-   * Préparation feuilles de décharge de responsabilité : modèle {{ :procedures:evenements:decharge_des_responsabilite_desclicks.odt | odt }} {{ :procedures:evenements:decharge_des_responsabilite_desclicks.pdf | pdf }}+   * Préparation feuilles de décharge de responsabilité : modèle {{ :procedures:evenements:decharge_des_responsabilite_desclicks.odt | décharge odt }} {{ :procedures:evenements:decharge_des_responsabilite_desclicks.pdf | décharge pdf }}
    * S'assurer du nombre et de la disponibilités des supports d'installation    * S'assurer du nombre et de la disponibilités des supports d'installation
        * Clé USB        * Clé USB
        * PXE        * PXE
    * S'assurer qu'une personne prenne des jolies photos     * S'assurer qu'une personne prenne des jolies photos 
-       Participants en action+       Participant·es en action
        * Photos larges        * Photos larges
        * Cadrage avec éléments de Desclicks        * Cadrage avec éléments de Desclicks
Ligne 64: Ligne 64:
   * 30 minutes avant :    * 30 minutes avant : 
         * Petit Déjeuner         * Petit Déjeuner
-        * Accueil des arrivant·es+        * Accueil 
         * Rappel nécessité de rangement après évènement !         * Rappel nécessité de rangement après évènement !
         * Briefing de la personne assurant l'accueil adhérent·es hors IP sur les maintenances en cours         * Briefing de la personne assurant l'accueil adhérent·es hors IP sur les maintenances en cours