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procedures:evenements:install_party [2023/09/03 11:52] – [Communication] minimiprocedures:evenements:install_party [2023/09/03 12:30] (Version actuelle) – [Le jour J] minimi
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-L'organisation d'une Install Party nécessite un certain temps de préparation. Il faut compter entre 4 et 6h de préparation en amunt :+L'organisation d'une Install Party nécessite un certain temps de préparation. Il faut compter entre 4 et 6h de préparation en amont :
     * 2 à 3h en préparation de la communication extérieure     * 2 à 3h en préparation de la communication extérieure
     * 2  à 3h de mobilisation interne      * 2  à 3h de mobilisation interne 
Ligne 5: Ligne 5:
  
 Sans sollicitation interne assez tôt, les bénévoles ne seront pas disponibles en nombre suffisant Sans sollicitation interne assez tôt, les bénévoles ne seront pas disponibles en nombre suffisant
-et s ans communication extérieure, personne ne viendra à l'évènement.+et sans communication extérieure, personne ne viendra à l'évènement.
  
-Ainsi pour un évènement optimal l'évènement doit être préparé plusieurs mois en amont+Ainsi pour un évènement optimal l'évènement doit être préparé plusieurs mois avant
  
  
Ligne 20: Ligne 20:
     * Anciens stagiaires motivés     * Anciens stagiaires motivés
   * Préparation des outils de com 3 mois avant   * Préparation des outils de com 3 mois avant
-      * Affiche+      * Affiche       
       * Vignette       * Vignette
       * Article Desclicks       * Article Desclicks
Ligne 29: Ligne 29:
     Schilick Info 3 mois avant min !     Schilick Info 3 mois avant min !
    * Article sur le site Internet 1 mois avant, 2 semaine max    * Article sur le site Internet 1 mois avant, 2 semaine max
-           * Exemple : [[https://desclicks.net/2023/08/install-party-linux-prolongez-la-vie-de-votre-pc-23-septembre-2023/|Article IP 23 septembre 2023]]+        * Exemple :  [[https://desclicks.net/2023/08/install-party-linux-prolongez-la-vie-de-votre-pc-23-septembre-2023/|Article IP 23 septembre 2023]]
    * Communiqué de Presse 2 semaine avant, 1 max    * Communiqué de Presse 2 semaine avant, 1 max
-           * Exemple : [[https://wiki.desclicks.net/doku.php?ns=procedures%3Aevenements%3A&image=procedures%3Aevenements%3Ainstall_party_linux-desclicks-21-mars-2020.odt&do=media|install_party_linux-desclicks-21-mars-2020.odt]]+        * Exemple : {{ :procedures:evenements:install_party_linux-desclicks-21-mars-2020.odt |}} 
    * Newsletter Adhérent·es 2 semaine avant, 1 max    * Newsletter Adhérent·es 2 semaine avant, 1 max
-   * Affichettes commerce A5 1 semaine avant. Le format A5 permet plus facilement d'être afficher en vitrine.+   * Affiches A4 
 +       * Exemple :{{ :procedures:evenements:sources_affiche_ip.tar.gz | Affiche A4 + police }} 
 +   * Affichettes commerce A5 1 semaine avant. Le format A5 permet plus facilement d'être affiché en vitrine.
    * Autres lieux d'annonce    * Autres lieux d'annonce
        * [[https://www.agendadulibre.org/events/new|Agenda du Libre]]        * [[https://www.agendadulibre.org/events/new|Agenda du Libre]]
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    * Nettoyage du sol    * Nettoyage du sol
    * Nettoyage des tables    * Nettoyage des tables
-   * Préparation feuilles de décharge de responsabilité+   * Préparation feuilles de décharge de responsabilité : modèle {{ :procedures:evenements:decharge_des_responsabilite_desclicks.odt | décharge odt }} {{ :procedures:evenements:decharge_des_responsabilite_desclicks.pdf | décharge pdf }}
    * S'assurer du nombre et de la disponibilités des supports d'installation    * S'assurer du nombre et de la disponibilités des supports d'installation
        * Clé USB        * Clé USB
        * PXE        * PXE
    * S'assurer qu'une personne prenne des jolies photos     * S'assurer qu'une personne prenne des jolies photos 
-       Participants en action+       Participant·es en action
        * Photos larges        * Photos larges
        * Cadrage avec éléments de Desclicks        * Cadrage avec éléments de Desclicks
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   * 30 minutes avant :    * 30 minutes avant : 
         * Petit Déjeuner         * Petit Déjeuner
-        * Accueil des arrivant·es+        * Accueil 
         * Rappel nécessité de rangement après évènement !         * Rappel nécessité de rangement après évènement !
         * Briefing de la personne assurant l'accueil adhérent·es hors IP sur les maintenances en cours         * Briefing de la personne assurant l'accueil adhérent·es hors IP sur les maintenances en cours