Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- procedures:evenements:install_party [2023/08/27 03:46] – minimi
+++ procedures:evenements:install_party [2023/09/03 12:30] (Version actuelle) – [Le jour J] minimi
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-L'organisation d'une Install Party nécessite un certain temps de préparation. Il faut compter entre 4 et 6h de préparation en amount :
+L'organisation d'une Install Party nécessite un certain temps de préparation. Il faut compter entre 4 et 6h de préparation en amont :
     * 2 à 3h en préparation de la communication extérieure
     * 2  à 3h de mobilisation interne
     * 4 h de mobilisation le jour même pour une demi-journée
-Sans solicitation interne assez tôt, les bénévoles ne seront pas disponibles en nombre suffisant
+Sans sollicitation interne assez tôt, les bénévoles ne seront pas disponibles en nombre suffisant
-et s ans communication extérieure, personne ne viendra à l'évènement.
+et sans communication extérieure, personne ne viendra à l'évènement.
-Ainsi pour un évènement optimal l'évènement doit être préparé plusieurs mois en amont.
+Ainsi pour un évènement optimal l'évènement doit être préparé plusieurs mois avant.
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     * Anciens stagiaires motivés
   * Préparation des outils de com 3 mois avant
       * Affiche
       * Vignette
       * Article Desclicks
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 ==== Communication  ====
    *  Schilick Info 3 mois avant min !
-   * Annonce WEB 1 mois avant
+   * Article sur le site Internet 1 mois avant, 2 semaine max
+        * Exemple :  [[https://desclicks.net/2023/08/install-party-linux-prolongez-la-vie-de-votre-pc-23-septembre-2023/|Article IP 23 septembre 2023]]
    * Communiqué de Presse 2 semaine avant, 1 max
+        * Exemple : {{ :procedures:evenements:install_party_linux-desclicks-21-mars-2020.odt |}}
    * Newsletter Adhérent·es 2 semaine avant, 1 max
-   * Affichettes commerce A5 1 semaine avant. Le format A5 permet plus facilement d'être afficher en vitrine.
+   * Affiches A4
+       * Exemple :{{ :procedures:evenements:sources_affiche_ip.tar.gz | Affiche A4 + police }}
+   * Affichettes commerce A5 1 semaine avant. Le format A5 permet plus facilement d'être affiché en vitrine.
+   * Autres lieux d'annonce
+       * [[https://www.agendadulibre.org/events/new|Agenda du Libre]]
+       * [[https://strasbourg.curieux.net/agenda/annoncer-un-evenement|Strasbourg Curieux]]
+       * Partage Réseaux
 ==== J-1 à 1h ====
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    * Nettoyage du sol
    * Nettoyage des tables
-   * Préparation feuilles de décharge de responsabilité
+   * Préparation feuilles de décharge de responsabilité : modèle {{ :procedures:evenements:decharge_des_responsabilite_desclicks.odt | décharge odt }} {{ :procedures:evenements:decharge_des_responsabilite_desclicks.pdf | décharge pdf }}
    * S'assurer du nombre et de la disponibilités des supports d'installation
        * Clé USB
        * PXE
    * S'assurer qu'une personne prenne des jolies photos
-       * Participants en action
+       * Participant·es en action
        * Photos larges
        * Cadrage avec éléments de Desclicks
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   * 30 minutes avant :
         * Petit Déjeuner
-        * Accueil des arrivant·es
+        * Accueil
         * Rappel nécessité de rangement après évènement !
         * Briefing de la personne assurant l'accueil adhérent·es hors IP sur les maintenances en cours